Revolucionando el sistema de mantenimiento
Haz que tu experiencia de gestión de mantenimiento sea lo más sencilla y agradable posible.
APIClix es un software CMMS (Computerized Maintenance Management System) que permite digitalizar todas las actividades relacionadas al mantenimiento.
Se adapta a todo tipo de negocio como plantas industriales, talleres automotrices, hoteles, centros comerciales, minería, agricultura y prácticamente en cualquier lugar donde exista mantenimientos a equipos.
Con APIClix podrás prolongar la vida útil de tus equipos, evitar paros por fallas inesperadas, controlar los costos y facilitar enormemente la gestión de mantenimiento.
Más de 120 indicadores
Visualiza en móvil o web más de 120 KPI’s y gráficas.
Algunos de los KPI’s preconfigurados son: disponibilidad, MTBF, MTBR, MTTR, horas de operación, tipos de fallas, tipos de alertas, tipos de órdenes de trabajo, confiabilidad de equipos, niveles de inventario, costo de mano de obra, costo de refacciones, etc.
En APIClix puede asociar estos indicadores al perfil del usuario para sólo mostrar los de su interés.
Realiza órdenes de trabajo en modo OFFLINE
Utiliza el modo OFFLINE de APIClx en tu dispositivo móvil para lugares donde no hay internet o la señal de WiFi o celular es débil.
Esta opción es útil porque siempre hay lugares en el mantenimiento con estas características. Además, podrás ahorrar en consumo de datos para planes limitados de internet.
Sincroniza la información a la nube cuando tengas internet en tu dispositivo móvil.
Toma evidencias del mantenimiento con fotos, videos o audios.
A todos nos gusta ver evidencias para confiar más.
Podrá tomar evidencias a equipos en órdenes de trabajo antes y después del mantenimiento. Estas evidencias se pueden adjuntar en el reporte de servicio.
Realiza checklists para actividades rutinarias
El checklist consiste en recopilar resultados de una serie de preguntas o mediciones con opciones de agregar evidencias. Éste podrá estar calendarizado o ser disparado en cualquier momento.
Es ideal para actividades rutinarias en donde un técnico, auditor, supervisor, cliente o el perfil que configure lo puede realizar.
Automatiza tareas y mediciones al crear órdenes de trabajo
Configura una sola vez las relaciones de tareas, mediciones, tipos de mantenimientos y equipos para después crear OTs en menos de 10 segundos.
El sistema lleva registros históricos de tareas realizadas y sus frecuencias de tal manera que sabe qué tareas se deben realizar.
Cálculo automático de costos de mano de obra y refacciones
Al alimentar las reglas de costos de técnicos, calendarios y horarios laborales, refacciones utilizadas y tiempo involucrado en cada órden de trabajo, es posible calcular el costo de refacciones y de mano de obra.
Asegúrate que los mantenimientos se ejecuten en el lugar del equipo
Con la ayuda del GPS del dispositivo sabemos si está realizando el mantenimiento en la ubicación del equipo.
Evita que los técnicos realicen mantenimientos fantasmas y asegúrese que el mantenimiento se realizó en la ubicación del equipo gracias al uso de geocercas.
Reciba notificaciones de alertas
Las alertas y sus notificaciones es parte fundamental de APIClix. Es necesario notificar a las personas involucradas de toda alerta generada por el sistema.
Al dispararse una alerta se notifica inmediatamente por correo y se envía una notificación al celular. El usuario se suscribe al grupo de alertas de su interés.
Podrá recibir alertas de caducidad de pólizas, garantías, órdenes de trabajo o reporte de fallas sin atender, fallas de equipos, etc. Además, podrá canalizar alertas de otros sistemas de automatización a APIClix a través de la interfaz.
Visualice sus indicadores en un televisor o monitor
Con el módulo de tablero en TV podrá configurar los indicadores que desea mostrar filtrados por área o departamento.
Configurará la secuencia y duración de cada pantalla de cada ciclo.
Monitorea las actividades de tus técnicos y equipos con GPS
¿No sabe dónde se encuentra su personal de trabajo?. No se preocupe, podrá saber las ubicaciones en tiempo real en un mapa del personal técnico o de personas que utilizan APIClix en dispositivos móviles. También podrá consultar las actividades históricas.
Si cuenta con equipos con GPS integrado como vehículos, montacargas o equipos que tengan movilidad, los puede integrar a la plataforma para visualizarlos en el mapa.
Realiza operaciones y consultas usando códigos QR
Al escanear códigos QR podrás localizar órdenes de trabajo, consultar historial de mantenimiento de un equipos y reportar fallas.
Ubica tus equipos fácilmente en mapas o planos
No sólo puedes ubicar tus equipos en un mapa, sino también podrás visualizarlo dentro de un plano arquitectónico.
Monitoreo y control de equipos
Visualice en tiempo real el estado de sus equipos y controle los equipos desde su dispositivo móvil.
Con este interesante módulo de HMI (Human Machine Interface) visualizará en modo gráfico el estado actual de sus equipos e indicadores y también podrá controlarlos desde su tablet, celular o web. Para lograr esto, es necesario concectar los datos de los sensores, PLCs o sistemas de automatización a APIClix. Pero no se preocupe, nosotros le ayudamos a realizar esa conexión.
Asocia documentos técnicos a los equipos
Desde la comodidad del dispositivo móvil o laptop podrá consultar documentos técnicos asociados al equipo.
Mejora el canal de comunicación con proveedores
Permita que los proveedores entren a su portal para actualizar listas de precios y condiciones de venta, subir cotizaciones y consultar órdenes de compra.
Al tener los precios vigentes, le será más fácil generar órdenes de compra o cotizarle a sus clientes.
Realice la planeación de su mantenimiento con un solo click
Basado en algortimos previamente cargados y diseñados a sus reglas y requerimientos de programación, usted podrá planear para los siguientes días, semanas o meses con un solo click.
El algoritmo que realiza la planeación toma en cuenta disponibilidad y habilidades de técnicos, preferencias, historal de mantenimiento, calendarios y horarios laborales, disponibilidad de equipos, vencimientos de pólizas y muchas condiciones y reglas adicionales.
Una vez generada la planeación automática, podrá arrastrar y soltar elementos en el calendario para hacer sus modificaciones especiales.
Organice sus actividades de gestión de mantenimiento
Entendemos que la gestión de mantenimiento no sólo es planear, crear órdenes de trabajo y generar reportes. También hay actividades cotidianas que debe realizar diariamente y que mejor utilizando los tableros kanban de APIClix. Con esto, usted tendrá una visualización agradable para organizar sus actividades con sólo arrastrar y soltar tarjetas.
Estos tableros los puede víncular con órdenes de trabajo, reportes de fallas, cotizaciones, listas de verificación, etc. para dar un mejor seguimiento a sus actividades.
Sensores para mantenimiento predictivo
Con la ayuda de Internet de las Cosas (IoT) instalamos sensores y controles para automatizar sus equipos.
Nuestro equipo de automatización puede instalar sensores de temperatura, humedad, presión, vibración, flujo, sensores de nivel, sensor de sonido, movimiento, infrarrojos, RFIDs y cámaras de video para extraer datos de sus equipos.
Con la ayuda de estos sensores podemos realizar conteos de operación de equipos, gráfica del comportamiento histórico de los equipos para así poder predecir posibles fallas y notificarlas.
Utiliza el módulo de almacenes
La gestión de mantenimiento tiene una estrecha relación con almacenes para controlar las refacciones, consumibles, equipo de seguridad y herramientas.
APIClix cuenta con un módulo intuitivo para controlar los inventarios y opción para realizar conteos físicos con la ayuda del dispositivo móvil.
Realice requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra
Opcionalmente puede hacer uso de estos módulos para generar órdenes de compra y sus proveedores las consulten en su portal web.
También se puede integrar a sus sistemas ERP a través de la interfaz.
Controla las pólizas de mantenimiento
Es posible que tenga equipos dentro de una póliza de mantenimiento. El sistema le alertará sobre fechas de vencimiento.
Conecte APIClix con otros sistemas.
Los sistemas también platican a través de nuestra interfaz.
Con nuestra interfaz o comúnmente llamado API es posible conectar otros sistemas ya sea con el fin de centralizar información, unir procesos o compartir datos relevantes para que la informacion llegue de forma oportuna a los usuarios.
A través de nuestra API podrá ingresar datos de manera automática de sus sensores o de sistemas de automatización.
Capacitación continua
Dado que el sistema evoluciona constantemente con nuevos módulos y funcionalidades, capacitarlo es nuestro compromiso.
Ofrecemos capacitación a su personal periodicamente por videoconferencia o presencial.
Asistencia técnica
Tenemos un equipo especializado en las herramientas para darle atención personalizada a sus dudas o problemas del software.
Puede contactarnos por WhatsApp, teléfono, videollamada, correo o levantar un ticket y lo atenderemos con gusto.
¿Ofrece servicio de mantenimiento a clientes?
Permita que sus clientes entren al portal web o aplicación móvil para reforzar el canal de comunicación.
- Permita que sus clientes te reporten fallas por web, celular o whatsapp.
- Comparta los reportes de servicio y checklists con sus clientes
- Genere encuestas de satisfacción de servicios realizados
- Opcionalmente, sus clientes pueden firmar electrónicamente los reportes de servicio o checklists
Próximamente …
Troubleshooting
Próximamente lanzaremos el módulo de solución de problemas (Troubleshooting). Con este módulo podrá encontrar la causa raíz de alguna falla o problema detectado con la ayuda de la inteligencia artificial.
La aplicación lo llevará paso a paso para determinar la causa raíz de la falla.
Resumen de características
| Más de 50 catálogos configurables | Órdenes de Trabajo | Listas de precios | Registro de movimientos en inventario |
| Multiempresas | Checklists | Medición de tiempos de mantenimiento | Control de existencias |
| Multilenguaje | Reportes de Falla con exportación a PDF | Registro de Mediciones | Control de números de serie |
| Push Notifications | Flujos de medición | Proyectos | Inventarios físicos |
| Mapas y Planos | Seguridad y permisos | Registro de actividades | Generador de cotizaciones y exptación a PDF |
| Alertas y notificaciones | Planeación | Registro de Eventos Operativos | Visualización de indicadores en TV |
| Envío de correos | Levantamiento de datos | Bitácora del sistema | Seguimiento de personas y equipos |
| Tareas y Procedimientos | Cálculo de costos de refacciones y mano de obra | Configuraciones Generales | Troubleshooting |
| Controles para resultado de mediciones | Control de Inventario | Creación de plantillas para mantenimiento | Monitoreo y Control |
| Carga de documentos | Campos especiales | Requisiciones | Sensores para mantenimientos predictivos |
| Generación de QRs | Armado de Equipos con jerarquía | Órdenes de Compra | Operación Offline |
| Pólizas de mantenimiento | Kits de refacciones | Solicitudes a almacén | Historial de mantenimiento |
| Control de garantías | Estado de los equipos | Costeo de refacciones | Integración con otros sistemas (API) |
| Acceso a clientes | Generación de certificados de equipos | Base de conocimientos | |
| Acceso a Proveedores | Registro de calibración de equipos | Configuración de reglas y frecuencias de mantenimiento |